Wat willen we bereiken?
Provinciale Staten zijn daadkrachtig en nemen weloverwogen, duurzame besluiten. De Statengriffie biedt professionele ondersteuning aan Provinciale Staten en aan de individuele statenleden. Provinciale Staten willen hun besluitvormingsprocedures eenvoudiger, logischer en transparanter maken.
Welke resultaten willen we in 2020 behalen?
- De griffie werkt volgens een door het presidium vastgesteld werkplan.
- Om inwoners kennis te laten maken met de politiek, organiseren we weer diverse activiteiten en spellen, minstens zo vaak als in 2019, zoals het statenspel, het Fries jeugdparlement en de gast van de staten.
- We brengen de provinciale politiek onder de aandacht van zoveel mogelijk inwoners van Fryslân. Dit willen we doen op een moderne en aansprekende manier. Hiervoor ontwikkelt de griffie een strategisch communicatieplan.
- De betrokkenheid van jongeren is steviger verankerd door het instellen van een Jeugdadviesraad.
- We stimuleren het werken met een planningslijst en met startnotities. Ook bewaken we de tijdige afhandeling van moties en toezeggingen.
- We blijven, waar mogelijk, provinciaal beleid en planning- en controlproducten inhoudelijk verder verbeteren. We maken deze toegankelijker en transparanter. In 2020 starten we hiervoor een pilot.
- In 2019 is er nieuw ICT-systeem ter ondersteuning de Statenleden ingevoerd, in 2020 gaan we het gebruik hiervan verder optimaliseren.
- In samenwerking met provincie Zeeland, het ministerie van BZK en in afstemming met regionale mede-overheden en onderwijs werken we aan een integraal plan hoe jongerenparticipatie vorm te geven.
- We geven een vervolg aan het introductie- en opleidingsprogramma voor Statenleden, waarbij kennisbehoefte van Statenleden leidend is.
Prestatie indicatoren
| Onderwerp | Indicator | Doelwaarde 2020 |
|---|---|---|
| Vergaderstukken Provinciale Staten, commissies en Steatemerk | Tijdige aanlevering conform het Reglement van Orde | 100% |
| Besluiten/ingekomen stukken Provinciale Staten | Tijdige afhandeling (binnen 10 dagen na besluitvorming) | 100% |
| De vergadering uitgesplitst naar agendapunten en sprekers op de provinciale website | Maximaal drie werkdagen na de vergadering | 100% |
| Werken volgens een Communicatieplan | Vastgesteld plan door het presidium | 100% |
| Jongeren kennis laten maken met de politiek | Organisatie Statenspel en organisatie Fries jeugdparlement | 20 |
Wat mag het kosten?
Bekijk uitgebreide tabel
- Bedragen x € 1.000,-
- Totaal lasten
- Totaal baten
- Saldo van lasten en baten
-
Realisatie 2018
- 3.319
- 167
- 3.152
-
Begroting 2019
- 3.792
- 17
- 3.775
-
Begroting 2020
- 3.519
- 17
- 3.502
-
Begroting 2021
- 3.423
- 17
- 3.406
-
Begroting 2022
- 3.372
- 17
- 3.355
-
Begroting 2023
- 3.382
- 17
- 3.365
Toelichting:
De begrote lasten betreffen alle met Provinciale Staten gemoeide middelen, o.a. voor de
griffie, fracties en het onderhoud en de afschrijving van ICT-middelen. De begrote lasten
waren in 2019 tijdelijk hoger in verband met het gereserveerde tijdelijke budget
voor de Statenverkiezingen in dat jaar.
De hogere baten in 2018 betrof de eindafrekeningen 2017 van de fractiebudgetten.